Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Poslovnog administratora koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom poslovanju naše organizacije. Idealni kandidat bit će odgovoran za upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju uredskih aktivnosti i pružanje podrške različitim odjelima kako bi se osigurala učinkovitost i organiziranost poslovnih procesa.
Poslovni administrator bit će zadužen za vođenje evidencije, pripremu izvještaja, organizaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i partnerima. Također će surađivati s timovima iz različitih sektora kako bi se osigurala pravovremena i točna razmjena informacija. Ova uloga zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje uredskih alata i softverskih rješenja.
Kandidat mora imati sposobnost rada u dinamičnom okruženju, biti proaktivan i sposoban za samostalno donošenje odluka. Također je važno imati razvijene komunikacijske vještine i sposobnost rada s različitim profilima ljudi. Iskustvo u administraciji, poznavanje poslovnih procesa i osnovno razumijevanje financijskih i računovodstvenih principa bit će prednost.
Uloga Poslovnog administratora ključna je za nesmetano funkcioniranje organizacije, jer omogućuje ostalim timovima da se fokusiraju na svoje osnovne zadatke. Ako ste organizirana, odgovorna i komunikativna osoba koja voli raditi u timu i doprinositi uspjehu tvrtke, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Podrška drugim odjelima u administrativnim poslovima
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Praćenje i ažuriranje internih baza podataka
- Usklađivanje poslovnih procesa s internim pravilnicima
- Sudjelovanje u planiranju i organizaciji događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno poznavanje osnovnih računovodstvenih pojmova
- Timski duh i proaktivnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Kako reagirate na stresne situacije i kratke rokove?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Jeste li ikada sudjelovali u organizaciji poslovnih događanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Zašto želite raditi kao Poslovni administrator?
